Секретарь руководителя
вакансия от 30.06.2026Зарплата от 70000 руб
Работодатель: ООО "ПЦ ГЕФЕСТ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям; прием документов на подпись руководителю; прием и распределение звонков; введение деловой переписки; подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню; выполнение отдельных служебных поручений руководителя; организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси; факс, скан, копир; введение данных новых клиентов в базу 1С ERP; регистрация договоров, формирование заявок на расходование денежных средств в 1С ERP (обучаем) актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов; осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, почтой России, приём отправлений от курьеров; организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д; приказы по организации, доверенности; оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта; подготовка корпоративных мероприятий. прием посетителей (чай, кофе); подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости); частичное ведение кадрового делопроизводства;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям; прием документов на подпись руководителю; прием и распределение звонков; введение деловой переписки; подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню; выполнение отдельных служебных поручений руководителя; организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси; факс, скан, копир; введение данных новых клиентов в базу 1С ERP; регистрация договоров, формирование заявок на расходование денежных средств в 1С ERP (обучаем) актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов; осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, почтой России, приём отправлений от курьеров; организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д; приказы по организации, доверенности; оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта; подготовка корпоративных мероприятий. прием посетителей (чай, кофе); подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости); частичное ведение кадрового делопроизводства;
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы: 1 года
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
г Москва, Большая Татарская улица, 35 стр 3
г Москва, Большая Татарская улица, 35 стр 3