Секретарь руководителя

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя – запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.

Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.

Выполнение работы по подготовке совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Ведение базы данных контактов Генерального директора.

Осуществление планирования рабочего графика Генерального директора.

Осуществление передачи устных и письменных поручений от руководителя.