Помощник Генерального директора / Бизнес-ассистент

Чем будет заниматься Помощник Генерального директора?

• Организация и координация деловых поездок директоров Компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера и питания, визовая поддержка)
• Прием поступающей на рассмотрение ГД корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
• Ведение делопроизводства
• Участие в подготовке ежегодных конференций, координация процессов
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы ГД и Лидерской команды
• Организация и координация встреч ГД, организация приема посетителей (заказ пропусков, переговорных комнат), ведение рабочего календаря ГД и Лидерской команды
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (контроль оплаты, создание и утверждение заказов в системе ERP), авансовые отчеты по представительским и командировочным расходам директоров, передача всех документов в бухгалтерию и др.

• Английский язык - Upper-Intermediate и выше (свободное общение + письменный) - обязательно
• Французский язык - как преимущество
• Опыт работы на административной позиции от 2-х лет - желательно
• Опыт организации мероприятий - крайне желательно
• Ответственность, гибкость, умение планировать на несколько шагов вперед, внимание к деталям
• Способность к быстрому обучению
• Хорошие навыки коммуникации
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности

Что мы предлагаем?

• Гибридный график работы (2 дня дистанционно \ 3 дня в офисе);
• Официальное оформление, ежегодный бонус;
• ДМС со стоматологией для сотрудников и 2-х членов семьи;
• Компенсация мобильной связи, рабочий ноутбук;
• Коммуникация с ТОПами компании;

• Уникальная корпоративная культура с заботой и уважением к каждому сотруднику.