Event Manager

Задачи:

• организация под ключ различных по масштабам интеграций в сторонние мероприятия;
• организация собственных мероприятий: конференции, фестивали, брендинг зоны;
• создание баз подрядчиков, площадок, пространств и активностей;
• разработка активации и различных промоакций для мероприятий;
• day-to-day поддержка связи с заказчиками;
• составление и оптимизация сметы по проектам, а также ведение документооборота;
• подбор, бриф и контроль подрядчиков по каждой задаче;
• организация тендеров между поставщиками услуг;
• отслеживание эффективности реализации проектов и выполнение KPI.

​​Требования:

• умение самостоятельно вести проекты под ключ — от постановки задачи до закрытия по финансовым документам;
• способность работать системно и планировать свою работу без контроля руководителя или коллег;
• умение договариваться и выстраивать долгосрочные отношения с партнёрами и заказчиками;
• умение вести параллельно большое количество проектов без потери качества;
• знание специфики заказа и изготовления сувенирной и полиграфической продукции;
• знание специфики работы с декором, выставочными и мультимедийными объектами;
• знание специфики рынка, быть в курсе новинок и иметь большой кругозор в ивент-сфере;
• знание PowerPoint/Keynote и умение подготавливать красивые презентации для заказчиков;
• умение работать в режиме жёстких сроков и многозадачности;
• умение создавать креативные идеи и реализовывать их;
• умение систематизировать информацию.