Секретарь - администратор
вакансия от 20.03.2024Зарплата от 55000 руб
Работодатель: ООО "Риквэст-Сервис"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов адресатам, ведение делопроизводства, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
- Осуществление приема и передачи сообщений по каналам связи, таких как телефон, факс, электронная почта.
- Ежедневный контроль документооборота в программе 1С "Документооборот": доведение входящих документов до причастных лиц, ежедневный контроль сроков исполнения.
- Подготовка проектов документов, ведение деловой переписки по поручению руководителя.
- Обеспечение сохранности документов (оперативное и архивное хранение), создаваемых в деятельности организации.
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, необходимыми для работы офиса, их хранение, учет и выдача.
- Осуществление контроля за содержанием офиса, поддержание чистоты и порядка.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: 1 года
Образование: Не указано
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
г Москва, Комсомольской Площади проезд, 32
г Москва, Комсомольской Площади проезд, 32
