Младший специалист административного отдела
вакансия от 07.02.2024Зарплата от 29400 руб
Работодатель: ООО "БИОТЕХНОС"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- Размещение продуктов (кофе, чай, сладости, фрукты и овощи) и одноразовой посуды
- Отслеживание наличия продуктов, посуды, хозяйственных товаров и их своевременный заказ
- Ежедневное поддержание чистоты чайников и кулеров в офисах, своевременная уборка чайной зоны
- Мониторинг рынка для поиска и выбора поставщиков при осуществлении закупок
- Закупка хозяйственных товаров
- Приемка товаров и поддержание порядка на складе хранения продуктов
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
- Работа с курьерскими службами, доставка, получение деловых бумаг, отправка писем Почтой России
- Планировать и следовать наиболее эффективным маршрутам доставки корреспонденции
- Регистрация договоров, приказов, доверенностей и служебной корреспонденции (исходящей и входящей) в 1С: Документооборот
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам, которым она предназначена
- На основании заявок сотрудников на оформление служебных командировок и служебных поездок бронирует и приобретает билеты (авиа, ж/д, наземные виды транспорта), бронирует гостиничные номера, организовывает трансфер.
- Осуществлять контроль использования корпоративной мобильной связи
- Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении результатах непосредственному руководителю
- Вести журнал поручений и еженедельно предоставлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе
Требования к кандидату
Социально незащищенные категории: Инвалиды
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Социально незащищенные категории: Инвалиды
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
г Москва, Андропова проспект, дом: ДОМ 18;корпус: КОРПУС 6;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ XI КОМНАТА 7;
г Москва, Андропова проспект, дом: ДОМ 18;корпус: КОРПУС 6;офис/квартира: ПОМЕЩЕНИЕ XI КОМНАТА 7;
