Секретарь приемной

-  Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты. Исходящие звонки по телефону

-  Встреча и прием гостей (заказ пропусков, встреча посетителей и сопровождение к месту встречи)

-  Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч, подготовка переговорных, ВКС, распечатка материалов

-  Выполнение поручений директора и бизнес-ассистента директора

-  Организация чая, кофе, приобретение подарочных наборов

-  Работа по организационно-техническому сопровождению административно-распорядительной деятельности руководителя

-  Ведение графика-календаря руководителя

-  Деловая переписка, рассылка необходимых материалов

-  Ведение информационно-справочной работы, оформление регистрационных карточек, создание банка данных, своевременная отправка исполненных документов

-  Travel-поддержка